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無紙化會議系統

發布時間:2023-09-26 14:41:13 瀏覽次數:1558次

管理服務器

  數字會議系統將全數字音視頻處理和傳輸技術帶入大型會議中,為會議籌備、交流發言、會議記錄等會議管理提供一系列數字化方案。PLM-S20管理服務器搭配智能無紙化后臺會議管理軟件,可實現會議管理、進程控制、數據交互、呼叫服務等功能,為無紙化會議系統提供穩定的工作環境。

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功能特性

單臺服務器最多支持249臺終端并發

多會議管理

客戶端或遠程web登錄訪問

會議權限設置

會議簽到管理

支持掃碼入會

會議投票表決

模擬排位功能

會議文件管理

同屏控制功能

視頻播放(點播或直播)

會議自由交流(批注或白板)

會議呼叫服務

會議內容保密


 

規格參數

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(二)無紙化升降終端

無紙化升降終端是數字會議系統的重要組成部分,本產品分為單屏和雙屏是聯體升降設備,屏幕采用超薄設計。支持兩個角度轉換,觸摸反應時間短,支持按鍵,串口升降控制,預留無紙化主機開關接口。內置電源環出接口,鋁合金結構,升降采用靜音處理。本產品廣泛應用于政府、法院、交通、公安、事業單位、高端便捷會議中心等領域。

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功能特性

屏機聯體,超薄一體式設計,超薄IPS高清全視角屏,屏幕比例169,分辨率1920*1080

支持多點觸控,感應力度≤10g,觸摸反應時間≤5ms,動態對比度:1000001

傳動方式:采用高精密度的直線導軌和齒輪咬合傳動,交流減速電機做驅動動力,穩定性強,經久耐用。

內置環通輸出電源,可給終端供電減少終端電源插座布線,工程現場布線更加整潔美觀。

面板配備主機開關按鍵及USB接口;面板按鍵:采用軍工業級設計,金屬按鍵,外觀精細質感優越,使用壽命長。

信號切換功能:信號源輸入標配為1HDMI接口、1VGA接口,可通過面板按鍵切換信號,支持RS485協議串口統一切換信號。

屏幕仰角可二次調節,默認仰角為15°,可通過面板上升按鍵仰角至30°

材質:鋁合金(包括升降器箱體);前面板工藝:氧化噴砂,前面板顏色:銀色/黑色可選。


 

規格參數

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無紙化會議解決方案

方案背景

信息化時代已然到來,技術革新和發展已成為推動國家經濟發展的新動能。為響應信息化發展的國家戰略,無紙化會議代替傳統會議,成為風靡全國的信息化辦公手段,化繁為簡,緊跟會議節奏,提升了會議的質量和管理水平。

無紙化會議系統是集通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術為一體的信息數字化辦公系統。該系統以超薄的液晶觸摸屏顯示終端為中心,搭配無紙化管理服務器等相關配件以及軟件使用,構建安全可靠、低碳環保、節約資源、高質高效的全程無紙化會議環境,為參會人員提供了舒適自由、輕松智能的會議體驗。

系統功能

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配合無紙化客戶端使用可實現:

1 會議管理:包含多會議管理和會議進程管理,可預先設置多場會議,不同的會議添加不同的會議終端,通過Web遠程登錄訪問服務器控制會議進程,對會議內容進行歸檔整理。

2 會議簽到,顯示簽到姓名、時間,根據參會人員權限設置可查看簽到列表,統計簽到,監控與會人員到場情況。

3 文件管理:會前、會中和會后都可對任意格式(.docx/.xlsx/.pptx等)會議文件進行上傳、刪除、保存以及導出,還可根據文件內容設置不同文件的查看權限,導出文件需經過流程審批,對于導出的文件自動添加水印,非法導出的文件無法查看,保密性強。

4 視頻服務:支持多種視頻格式。不僅可以點播服務器視頻、流媒體視頻,還可進行錄播,方便監控會議及遠程交流。

5 現場同步:可控制客戶端終端或流媒體終端發起同屏、同步大屏、切換信號源,使參會人員輕松跟隨主持人的步伐,享受會議,更容易理解會議內容。

6 會議投票:可發起匿名和記名投票,會議支持人可查看全部參會人員實時投票情況以及會后的歷史投票情況,并可投影到大屏,公開投票結果,快速做出對應的會議決策。

7 會議信息:在會期間,參會人員之間可進行一對一或一對多的短信息交流等,可查看會議公告、參會人員列表、會議座位圖以及會議室預覽排位圖,清晰地掌握參會情況。

8 會議記錄:會議過程隨手筆記,支持新建、修改和刪除筆記內容,對會議進行詳細記錄。

9 電子白板:對會議中的重點內容可進行批注,可單獨使用,也可多人共享同一白板批注或交互批注,批注文件保存到服務器,方便會后歸整。

10 呼叫服務:參會人員可呼叫添加茶水、紙筆、軟件指導或自定義其他服務,收到消息的專員會對與會者進行服務,不會影響會議進程,維持會議順暢地進行。

解決方案

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核心優勢

信息實時交互

參會人員可同屏演示,共享任意格式的文檔以及視頻資料,便于開展討論。同時還支持遠程客戶端登錄訪問,實現真正意義上的會議自由。

綠色節約

告別了人手一份紙質資料的鋪張浪費,縮短會議籌備時間同時也節省大量紙張印刷和辦公費用。

高效便捷

會議集中管理控制,可設置管理權限,很大程度上減少了會議主持人的工作量,快速投票表決,統一意見,提高會議效率。

信息安全

通過數字化信息處理,解決了傳統會議文件回收處理的難題。導出文件經過流程審批,并對會議文件自動添加水印,極大地提升了會議的保密性。

多會議管理

支持對多個會議進行配置,圖形化模擬排位,與會時自動記錄會議日志。

信息存儲

參會人員的會議內容均有跡可循,可根據需要進行存儲或刪減。除了文檔資料,還可保留完整的音頻或者視頻資料,可自行根據需要進行會議錄制。


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